Общая информация

Добро пожаловать на официальный сайт Архивного управления Администрации города Челябинска!

Управление архивным делом в городе Челябинске осуществляет Администрация города Челябинска. Для решения задач по реализации полномочий в сфере архивного дела на территории города Челябинска и исполнения функций муниципального (городского) архива постановлением Главы города Челябинска от 20.07.1998 № 986-п был создан Архивный отдел. Деятельность муниципального архива организует, координирует и контролирует заместитель Главы города, руководитель аппарата Администрации города в пределах полномочий, установленных правовыми актами Администрации города. 20 сентября 2021 года Архивный отдел, как структурное подразделение Администрации города Челябинска получило новый, более высокий статус, решением Челябинской городской Думы от 31.08.2021 № 21/11 он был переименован в Архивное управление.

На протяжении более двух десятков лет архив успешно справляется с возложенными на него задачами. За столь короткий срок (по меркам архивной деятельности), ему удалось достич многого, в том числе по количеству документов, принятых на хранение он вошел в число лидеров. Как и прежде основной целью деятельности для Управления остается реализация единой государственной политики в области архивного дела на территории Челябинского городского округа, исполнение функции муниципального архива по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов в соответствии с требованиями архивного законодательства.

Основными задачами поставленными перед Управлением являются:

1)  реализация в пределах своей компетенции полномочий Администрации города по решению вопросов местного значения в сфере архивного дела на территории города Челябинска;

2)  обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Челябинска, а также организаций, учреждений и предприятий, независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности (далее – организации), действующих на территории города Челябинска;

3)  исполнение функции муниципального архива по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов в соответствии с требованиями архивного законодательства;

4)  информационное обеспечение органов местного самоуправления города Челябинска, обеспечение условий для всестороннего использования архивных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

5)  реализация отдельных государственных полномочий, переданных Законом Челябинской области от 27.10.2005 № 416-ЗО «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области».

В структуру Управления входит 2 отдела:

-  отдел исполнения запросов и справочно-информационной работы;

-  отдел комплектования, учета и обеспечения сохранности архивных документов.

Штатная численность – 24 единицы, в том числе: 5 сотрудников, замещающих должности муниципальной службы, 16 должностей, не отнесенных к должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности аппарата и органов Администрации города Челябинска и 3 работника, занятых обслуживанием органов местного самоуправления (уборщицы служебных помещений).

По состоянию на 01.01.2024 архив имел в своем распоряжении 1 769 квадратных метров, впервую очредь, предназначенных для хранения документов. Архивохранилища в приспособленных помещениях занимали 1 525,8 квадратных метров, протяженность стеллажного оборудования составляла 7516 погонных метров со степенью загруженности 52,9 %. В январе 2024 года архив был вынужден освободить одно из арендованных помещений площадью 568 кв.м (расторжение договора аренды по инициативе арендодателя), радужные перспективы беспроблемного существования растаяли и архив в очередной раз  переместил свои архивные документы и оборудование. В итоге по состоянию на 01 января 2025 года получили следующий результат:

1)  в распоряжении имеются приспособленные помещения в трех отдельно стоящих зданиях, общей площадью 1 471,9 квадратных метров, в том числе архивохранилища занимают - 1047,9 кв.м. (уменьшение на 243,2 кв.м.)

2) показатель протяженности стеллажного оборудования - 4988 погонных метров, со степенью загруженности архивохранилищ – 86,05 % (уменьшение на 2528 пог.м)

3) на хранении находится 212 фондов /163 102 единицы хранения, в том числе: управленческой документации - 63814 ед. хр.,  99095 ед. хр. - документов по личному составу и 193 ед.хр. фотодокументов на электронных носителях.

3)  в числе источников комплектования  39 организаций (03 государственных и 36 муниципальных) с ежегодным пополнением фондов более 3х тысяч ед.хр.

Работы и услуги, оказываемые Архивным управлением:

- исполнение запросов физических и юридических лиц, предоставление архивных копий, архивных справок и архивных копий;

- организация доступа к документам Архивного фонда Российской Федерации и иным архивным документам, находящимся на хранении в архиве;

- прием документов на хранение от оганизаций-источников комплектования и ликвидированных организаций города;

- оказание методической помощи организациям-источникам комплектования в организации делопроизводства и обеспечении учета и сохранности документов.