Общая информация

Добро пожаловать на официальный сайт Архивного управления Администрации города Челябинска!

Управление архивным делом в городе Челябинске осуществляет Администрация города Челябинска. Для решения задач по реализации полномочий в сфере архивного дела на территории города Челябинска и исполнения функций муниципального (городского) архива постановлением Главы города Челябинска от 20.07.1998 № 986-п был создан Архивный отдел. Деятельность муниципального архива организует, координирует и контролирует заместитель Главы города, руководитель аппарата Администрации города в пределах полномочий, установленных правовыми актами Администрации города.

На протяжении более двух десятков лет архив успешно справляется с возложенными на него задачами. За столь короткий, по меркам архивной деятельности, срок ему удалось многое. Сегодня муниципальный архив города Челябинска находится на 5 месте по количеству документов, находящихся на хранении. Впереди него гигант с вековой историей ГУ ОГАЧО и старейшины – архивные учреждения Златоуста, Магнитогорска и Троицка.

20 сентября 2021 года отдел, как структурное подразделение Администрации города Челябинска получило новый, более высокий статус, решением Челябинской городской Думы от 31.08.2021 № 21/11 его переименовали в Архивное управление.

Как и прежде основной целью деятельности для Управления остается – реализация единой государственной политики в области архивного дела на территории Челябинского городского округа, исполнение функции муниципального архива по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов в соответствии с требованиями архивного законодательства.

Основными задачами поставленными перед Управлением являются:

1)  реализация в пределах своей компетенции полномочий Администрации города по решению вопросов местного значения в сфере архивного дела на территории города Челябинска;

2)  обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Челябинска, а также организаций, учреждений и предприятий, независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности (далее – организации), действующих на территории города Челябинска;

3)  исполнение функции муниципального архива по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов в соответствии с требованиями архивного законодательства;

4)  информационное обеспечение органов местного самоуправления города Челябинска, обеспечение условий для всестороннего использования архивных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

5)  реализация отдельных государственных полномочий, переданных Законом Челябинской области от 27.10.2005 № 416-ЗО «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области».

По состоянию на 01 января 2023 года Управление:

1)  располагает помещениями в трех отдельно стоящих зданиях, общей площадью 1 769 квадратных метров, показатель протяженности стеллажного оборудования составил 5 916 погонных метров, степень загруженности архивохранилищ – 63,5 % (по данным на 01.01.2021 загруженность составила 66 %);

2)  в числе источников комплектования  42 организации, в том числе: 03 государственных и 39 муниципальная (органы местного самоуправления, учреждения здравоохранения, образования, культуры и многие другие организации города);

3)  хранит 205 фонда /147 158 единицы хранения, в том числе 89 фондов управленческой документации содержат 55 019 единиц хранения на бумажном носителе, а также 6 единиц хранения фотодокументов, 116 фондов вмещает 92 133 единицы хранения - документов по личному составу.

В структуру Управления входит 2 отдела:

-  отдел исполнения запросов и справочно-информационной работы;

-  отдел комплектования, учета и обеспечения сохранности архивных документов.

Штатная численность – 21 единица, в том числе: 5 сотрудников, замещающих должности муниципальной службы, 13 должностей, не отнесенных к должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности аппарата и органов Администрации города Челябинска и 3 работника, занятых обслуживанием органов местного самоуправления (уборщицы служебных помещений).

Услуги, оказываемые Архивным управлением:

- исполнение запросов физических и юридических лиц, предоставление архивных копий, архивных справок и архивных копий;

- организация доступа к документам Архивного фонда Российской Федерации;

- прием документов на постоянное хранение;

- оказание методической помощи организациям-источникам комплектования муниципального архива города Челябинска в организации делопроизводства и обеспечении учета и сохранности документов.