сегодня:
16
февраля
2019 года
Архивный отдел Администрации г. Челябинска

Общая информация

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА образован постановлением Главы города Челябинска от 20.07.1998 № 986-П.

Администрация г.Челябинска 

Архивный отдел – структурное подразделение Администрации города Челябинска. Отдел осуществляет управление архивным делом на территории города Челябинска и одновременно выполняет функции городского (муниципального) архива.

 

 

 

 

На сегодняшний день Архивный отдел располагает помещениями в трех отдельно стоящих зданиях:

1)           основное помещение расположено по адресу: ул. Калинина, д. 30. Помещение занимает цоколь пятиэтажного жилого дома, площадь 263 кв. м, в т.ч. 2 хранилища.

              2)      помещение, расположенное по адресу ул. Коммуны, д. 87, является частью нежилого (офисного) здания. Общая площадь помещения – 255 кв. м, в т.ч. 1 хранилище;

          3)      помещения по адресу ул. Ферросплавная, д. 124 размещены на 3 и 4 этажах нежилого (офисного) здания. Общая площадь помещений – 938 кв.м., в т.ч. 12 хранилищ.

         В число источников комплектования Архивного отдела входят органы местного самоуправления, учреждения здравоохранения, образования, культуры и многие другие организации города. По состоянию на 01.12.2018 в списке организаций – источников комплектования числится 58 организаций, в том числе: 15 федеральных; 02 государственных и 41 муниципальная.

За год на заседаниях экспертно-проверочной комиссией Государственного комитета по делам архивов Челябинской области утверждены описи на 7 963 дел постоянного хранения и согласованы описи на 9 339 дел по личному составу.

В течение года принято на хранение 9 443 дела, из них 2 165 дел управленческой документации и 7 278 дел по личному составу. На 01.01.2019 в Архивном отделе хранится более 125 тыс. дел, из них 79 726  дел – документы по личному составу ликвидированных предприятий и организаций города и 45 323 - документы постоянного хранения.

Архивные документы используются для информационного обеспечения органов местного самоуправления, организаций и граждан в соответствии с их запросами.

За год от граждан и организаций в Архивный отдел поступило 10 846 запросов, из них в электронном виде – 9 380 запроса, что составляет 86,5% от общего количества поступивших запросов. 

В соответствии с Соглашением между Государственным комитетом по делам архивов Челябинской области и ГУ – Отделением Пенсионного фонда РФ по Челябинской области продолжилось электронное взаимодействие с учреждениями Пенсионного фонда РФ, расположенными на территории Челябинской области. За год защищенными каналами связи VipNet от управлений ПФР было получено 8 716 запросов, что составило 90,0 % от всех запросов социально-правового характера

Читальный зал посетил 51 пользователь, было выдано для работы 161 дело и подготовлено 505 листов копий документов.