сегодня:
21
сентября
2019 года
Архивный отдел Администрации г. Челябинска

Общая информация

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА 

Администрация г.Челябинска     Управление архивным делом в городе Челябинске осуществляет Администрация города Челябинска. Для решения задач по реализации полномочий в сфере архивного дела на территории города Челябинска и исполнения функций муниципального (городского) архива постановлением Главы города Челябинска от 20.07.1998 № 986-п был создан Архивный отдел.

     Архивный отдел, является структурным подразделением аппарата Администрации города Челябинска. деятельность отдела организует, координирует и контролирует заместитель Главы города, руководитель аппарата Администрации города в пределах полномочий, установленных правовыми актами Администрации города.

     Основные задачи, стоящие перед отделом:

 1) комплектование, учёт, обеспечение сохранности и использование документов Архивного Фонда Российской Федерации и иных архивных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

 2) осуществление государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления города Челябинска Законом Челябинской области от 27.10.2005 № 416-ЗО «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области»;

 3) решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности города Челябинска, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации. 

     Архивный отдел располагает помещениями в трех отдельно стоящих зданиях:

 1) основное помещение расположено по адресу: ул. Калинина, д. 30. Помещение занимает цоколь пятиэтажного жилого дома, площадь 263 кв. м, в т.ч. 2 хранилища.

 2) помещение, расположенное по адресу ул. Коммуны, д. 87, является частью нежилого (офисного) здания. Общая площадь помещения – 255 кв. м, в т.ч. 1 хранилище;

 3) помещения по адресу ул. Ферросплавная, д. 124 размещены на 3 и 4 этажах нежилого (офисного) здания. Общая площадь помещений – 938 кв.м., в т.ч. 12 хранилищ.

      В число источников комплектования Архивного отдела входят органы местного самоуправления, учреждения здравоохранения, образования, культуры и многие другие организации города. По состоянию на 01.12.2018 в списке организаций – источников комплектования числится 58 организаций, в том числе: 15 федеральных; 02 государственных и 41 муниципальная.

      За год на заседаниях экспертно-проверочной комиссией Государственного комитета по делам архивов Челябинской области утверждены описи на 7 963 дел постоянного хранения и согласованы описи на 9 339 дел по личному составу.

      В течение года принято на хранение 9 443 дела, из них 2 165 дел управленческой документации и 7 278 дел по личному составу. На 01.01.2019 в Архивном отделе хранится более 125 тыс. дел, из них 79 726  дел – документы по личному составу ликвидированных предприятий и организаций города и 45 323 - документы постоянного хранения.

     Архивные документы используются для информационного обеспечения органов местного самоуправления, организаций и граждан в соответствии с их запросами.

     За год от граждан и организаций в Архивный отдел поступило 10 846 запросов, из них в электронном виде – 9 380 запроса, что составляет 86,5% от общего количества поступивших запросов. 

     В соответствии с Соглашением между Государственным комитетом по делам архивов Челябинской области и ГУ – Отделением Пенсионного фонда РФ по Челябинской области продолжилось электронное взаимодействие с учреждениями Пенсионного фонда РФ, расположенными на территории Челябинской области. За год защищенными каналами связи VipNet от управлений ПФР было получено 8 716 запросов, что составило 90,0 % от всех запросов социально-правового характера.

    Читальный зал посетил 51 пользователь, для работы было выдано 161 дело и подготовлено 505 листов архивных копий документов.