сегодня:
09
мая
2021 года
Архивный отдел Администрации г. Челябинска

Общая информация

100 лет архивной службе Челябинской области


АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА 

Администрация г.Челябинска        Управление архивным делом в городе Челябинске осуществляет Администрация города Челябинска. Для решения задач по реализации полномочий в сфере архивного дела на территории города Челябинска и исполнения функций муниципального (городского) архива постановлением Главы города Челябинска от 20.07.1998 № 986-п был создан  Архивный отдел. Архивный отдел, является структурным подразделением аппарата Администрации города Челябинска. Деятельность отдела организует, координирует и контролирует заместитель Главы города, руководитель аппарата Администрации города в пределах полномочий, установленных правовыми актами Администрации города.

Основная цель деятельности отдела – реализация единой государственной политики в области архивного дела на территории Челябинского городского округа.

 По состоянию на 01 января 2021 года  отдел располагает помещениями в трех отдельно стоящих зданиях, общей площадью 1 769 квадратных метров, 5 440 погонных метров архивных полок, в том числе:

1) основное помещение (оперативное управление муниципального имущества) по адресу: ул. Калинина, д. 30. Помещение занимает цокольный этаж пятиэтажного жилого дома, общая площадь – 263 кв. м, в т. ч. хранилища 162 кв. м.;

2) арендованные помещения в нежилых (офисных) зданиях по адресам:

- ул. Братьев Кашириных, 65-б, общая площадь 568 кв. м. в том числе хранилище площадью 500 кв. м.;

- ул. Ферросплавная, д. 124 (3 и 4 этажи), общая площадь помещений – 938 кв. м., в том числе хранилища общей площадью 870 кв. м.

Степень загруженности по состоянию на 01.01.2021 составляет 66 % (по данным на 01.01.2020 загруженность составляла 79 %).

В число источников комплектования Архивного отдела входят органы местного самоуправления, учреждения здравоохранения, образования, культуры и многие другие организации города. По состоянию на 01.01.2021 в список организаций – источников комплектования включено 43 организации, в том числе: 02 государственных и 41 муниципальная.

На 01.01.2021 в муниципальном архиве числится 134 236 единицы хранения, в том числе 48 447 ед. хранения управленческой документации, 85 784 ед. хранения по личному составу, 5 ед. хранения фотодокументов.

В 2020 году структура Архивного отдела не изменилась. Отдел по-прежнему входит в аппарат Администрации города Челябинска, имеет 2 сектора: сектор исполнения запросов и справочно-информационной работы и сектор комплектования, учета и обеспечения сохранности архивных документов. Штатная численность отдела – 22 единицы, в том числе: 7 сотрудников, замещающих должности муниципальной службы, 12 должностей, не отнесенных к должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности аппарата и органов Администрации города Челябинска и 3 работника, занятых обслуживанием органов местного самоуправления (уборщицы служебных помещений).