сегодня:
13
мая
2021 года
Архивный отдел Администрации г. Челябинска

Деятельность отдела

Организациям-источникам комплектования отдела

СПИСОК ОРГАНИЗАЦИЙ-ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ  (утв. распоряжением Администрации города Челябинска от 28.05.2019 № 6128)

ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ПО ФОРМИРОВАНИЮ АРХИВНОГО ФОНДА РФ НА ТЕРРИТОРИИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА (утв. распоряжением Главы города Челябинска от 31.12.2020 № 13637 "Об утверждении плана мероприятий по формированию Архивного фонда Российской Федерации на территории города Челябинска на 2021 год")

ГРАФИК ПРОВЕДЕНИЯ ЗАСЕДАНИЙ ЭПК  на 2021 год

ПРАВИЛА, ИНСТРУКЦИИ, МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПРАВИЛА  организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» (утв. Приказ Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24)

ПРАВИЛА делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. приказом Федерального архивного агенства от 22.05.2019 № 71)

ПРАВИЛА организации, хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Министерства культуры № 526 от 31.03.2015)

Инструкция по заполнению паспорта архива организации

Примерное положение об архиве организации (Утверждено приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42)

Экспертная комиссия организацииПримерное положение об экспертной комиссии организации (утв. приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 г. № 43)Образец пакета документов на примере районного Совета депутатов (положениераспоряжениесостав ЭК)

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ НОМЕНКЛАТУР ДЕЛ В ОРГАНИЗАЦИЯХ-ИСТОЧНИКАХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВНЫХ ОРГАНОВ И УЧРЕЖДЕНИЙ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ (Одобрены ЭПК Госкомитета по делам архивов Челябинской области протокол от 26.03.2015 № 4)

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ ОПИСИ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ (Одобрены ЭПК Госкомитета по делам архивов Челябинской области протокол от 02.06.2015 № 7)

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ, ПОСОБИЯ, ПЕРЕЧНИ НА САЙТЕ РОСАРХИВА

Порядок взаимодействия организаций-источников комплектования с Архивным отделом в рамках выполнения плановых мероприятий по формированию Архивного фонда Российской Федерации на территории города Челябинска

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ  ПО РАЗРАБОТКЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРОАВЛЕНИЯ (утв. приказом Росахива от 24.12.2020 № 199)

 

ПЕРЕЧНИ

ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,  ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ (утв. Приказом Федерального архивного агенства от 20.12.2019 № 236)

ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,  ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ (УТВ. ПРИКАЗОМ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РФ от 25.08.2010 г. № 558) утратил силу.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ПРОСВЕЩЕНИЯ СССР, ОРГАНОВ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ СИСТЕМЫ ПРОСВЕЩЕНИЯ (УТВ. ПРИКАЗОМ МИНИСТЕРСТВА ПРОСВЕЩЕНИЯ СССР № 176 ОТ 30.12.1980) 

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР, ОРГАНОВ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ СИСТЕМЫ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ (УТВ. ПРИКАЗОМ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР ОТ 30.05.1974) 

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РФ И ПОДВЕДОМСТЕННЫХ ЕМУ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ  (УТВ. ПРИКАЗОМ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РФ ОТ 03.09.2014 № 276) 

ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ И ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ (УТВ. ПРИКАЗОМ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РФ ОТ 31.07.2007 № 1182)

ПЕРЕЧЕНЬ документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения. (Утвержден приказом Федерального архивного агентства от 30.01.2013 № 12)

ПЕРЕЧЕНЬ типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения. (Утвержден начальником Главного архивного управления при Совете Министров СССР 15 августа 1988 года с изменениями от 06.10.2000)


ШАБЛОНЫ, БЛАНКИ

шаблон паспорта архива

шаблон паспорта архива с разбивкой по описям

номенклатура дел организации

номенклатура дел структурного подразделения

опись дел по личному составу

опись дел постоянного хранения 

обложка дела постоянного хранения

обложка дела 75 лет (книжная)

обложка дела 50 лет (альбомная)

ярлык для связки

лист заверитель в дело 

акт проверки наличия и состояния архивных документов

акт об обнаружении документов

акт об утрате документов

акт о выдаче во временное пользование дел (документов)

акт о выделении к уничтожению документов

ЛИКВИДАТОРАМ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА

Памятка по передаче на хранение документов по личному составу ликвидированных организаций

Шаблон договора

Обложка дела по личному составу 

Правила оформления дел

Шаблон описи дел

 ЛИЧНЫЕ ФОНДЫ

Памятка собственнику (владельцу) документов личного происхождения

Шаблон заявления о передаче документов

Шаблон договора дарения документов личного происхождения